Quella di fare beneficenza รจ una maniera per aiutare chi ha piรน bisogno, chi non possiede nulla per vivere o chi รจ colpito da problemi di grave entitร . Sicuramente aiutare gli altri รจ qualcosa che fa bene al cuore e allo spirito. L’unione di piรน persone, come succede in diversi ambiti della vita quotidiana, puรฒ essere d’aiuto anche in questo caso. Per tale ragione, l’organizzazione di eventi di beneficenza รจ spesso uno dei modi migliori per raggiungere l’obiettivo di migliorare le condizioni di vita dei piรน sfortunati.
Ma come si fa ad organizzare un evento di beneficenza, tenendo conto della sua natura economica e cercando di ottenere degli ottimi risultati? La seguente guida รจ ricca di consigli per non lasciare nulla al caso:
A chi andranno i proventi raccolti
Organizzare in maniera meticolosa un evento di beneficenza non รจ assolutamente difficile. Ciรฒ vuole dire che anche chi รจ alle prime esperienze puรฒ impegnarsi e riuscire in un’operazione di questo tipo senza riscontrare particolari difficoltร . Vi sono, tuttavia, delle minuscole “regole” da seguire, al fine di poter raggiungere dei buoni risultati e, in particolar modo, un iter da seguire senza avere fretta di concludere tutto e subito.
Come prima cosa รจ opportuno provare a determinare il tipo di evento che si desidera organizzare e a beneficio di chi andranno i proventi raccolti. A seconda della tipologia, infatti, possono scaturire numerosi problemi di natura logistica. Ad esempio, se รจ richiesta la presenza di artisti รจ bene stabilire dati e certezze con diversi mesi di anticipo, al fine di garantirsi la loro presenza.
Numero degli operatori volontari
Occorre considerare, successivamente, in base alla portata dell’evento, di quanti “aiutanti” si avrร bisogno. Si tratta, ovviamente, di volontari, la cui ricerca puรฒ partire da parenti e amici per allargarsi, poi, attraverso il classico passaparola, anche a persone che magari nemmeno si conoscono ma che hanno tanta voglia di dare una mano.
Sponsor
Allo stesso tempo occorre cercare di procurarsi degli sponsor. I migliori sponsor, in questo settore, sono senza alcun dubbio i negozi e le attivitร commerciali in genere che, naturalmente, non forniranno denaro ma contribuiranno con la merce, come pane, carne e similari (in funzione del tipo di evento previsto).
Sede dell’evento
Se non si dispone di un’area pubblica, occorre cercare una sede per l’evento che si sta organizzando Nella scelta bisogna tenere in considerazione che, trattandosi di una manifestazione a cui piรน gente partecipa e meglio รจ, รจ bene che si trovi in un luogo non isolato e soprattutto ben servito dai mezzi pubblici per favorire anche coloro che non hanno la disponibilitร di un mezzo proprio e sarebbero quindi impossibilitati a sopraggiungere.
Comitato organizzativo
Pensare a un comitato organizzativo con tutti i volontari e gli sponsor, in modo da fare riunioni settimanali per il punto della situazione. In questo modo si tiene tutto sotto controllo e si evitano il piรน possibile problemi dell’ultimo minuto.
Promozione dell’evento
Pubblicizzare l’evento quanto piรน possibile. A tale scopo, oltre il passaparola, si puรฒ pensare a volantini e manifesti (da affiggere sempre rispettando la normativa in termini di affissioni). Sarebbe utile, poi, creare un sito web dedicato esclusivamente all’evento, in modo da richiamare l’attenzione anche di chi non abita proprio vicino e magari potrebbe essere interessato.
Prezzo d’ingresso all’evento
Fissare un prezzo per l’ingresso (generalmente compreso tra 5 e 10 euro) e organizzare una lotteria interna (tipo tombola) per la raccolta di ulteriori fondi. Specificare, comunque, sempre tutto all’interno del sito web e su tutto il materiale promozionale.
Consuntivo
In seguito all’evento, ci si siede a tavolino e si tirano le somme. Solo cosรฌ facendo si puรฒ crescere e capire cosa ha funzionato e cosa, magari, non ha funzionato. Per gli eventi successivi si avrร sicuramente la possibilitร di evitare errori fatti in precedenza e di migliorare sempre di piรน gli aspetti positivi.