La digitalizzazione nella gestione delle risorse umane

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I modelli di business attuali spingono le attività imprenditoriali a razionalizzare l’organizzazione aziendale strutturando le risorse umane in team funzionali per agevolare la condivisione di esperienze.

I team per prosperare hanno necessità di condizioni favorevoli, tra cui una struttura forte e stabile, una direzione strategica convincente, la chiara definizione degli obiettivi da raggiungere, l’attenzione all’engagement e una mentalità condivisa. Pertanto, è necessario costruire all’interno delle organizzazioni aziendali team diversificati, dispersi, digitali e dinamici.

Riuscire a mantenere un vantaggio competitivo supportando l’evoluzione del know how aziendale, grazie al valore delle risorse umane impiegate, rappresenta per le aziende la soluzione ottimale per reagire al cambiamento attuale.

 

Change Management: cos’è?

Negli ultimi anni, con il Covid, l’espressione Change Management è diventata molto popolare e ha richiesto continui mutamenti nella strategia aziendale.

Le attività imprenditoriali hanno dovuto evolversi adattandosi ai grandi cambiamenti sociali, tecnologici e alle sfide del mercato globale.

La finalità del change management è quella di realizzare una trasformazione efficace, accompagnando le risorse umane ad adattarsi al cambiamento per stare al passo con i tempi.

Il change management presuppone il modello delle 4P:

  • People: le persone sono l’elemento più importante del processo. Per questo è importante educarle al cambiamento,
  • Platform: l’innovazione si realizza principalmente grazie all’introduzione di un processo di digitalizzazione aziendale,
  • Process: il miglioramento richiede una revisione e reingegnerizzazione dei processi aziendali,
  • Place: il luogo di lavoro deve poter essere ripensato secondo le nuove concezioni di lavoro agile.

 

Formazione aziendale: come renderla efficace?

La formazione aziendale deve evolvere portando le persone a:

  • saper leggere la realtà comprendendo il contesto e le evoluzioni degli scenari, per individuare tendenze tecniche e di prodotto/servizio, bisogni emergenti,
  • essere formati verso l’importanza di proporre soluzioni e di creare valore tramite l’esercizio della competenza,
  • essere supportati nello strutturare e mantenere un’identità professionale chiara ma al contempo dinamica,
  • essere sensibilizzati a instaurare e mantenere le relazioni interne ed esterne all’organizzazione,
  • essere allenati alla resilienza e a portare avanti progetti con autonomia.

La formazione aziendale comporta la chiara identificazione di mansioni e competenze, così come una gap analysis fra i livelli attesi e quelli posseduti, ponendo l’attenzione ad un aggiornamento frequente della stessa.

La digitalizzazione nella gestione delle risorse umane diventa una necessità imprescindibile, anche con riferimento all’efficacia ed efficienza della progettazione del processo di formazione.

 

Digitalizzare la gestione delle risorse umane: una necessità sempre più impellente

Digitalizzare la gestione delle risorse umane è una necessità imprescindibile: un’automazione del processo che garantisce la gestione dei dati e rende l’azione delle risorse umane concentrata sulle attività a valore aggiunto.

Affinché l’organizzazione aziendale implementi un processo di digitalizzazione, è necessario che la funzione HR acquisisca il ruolo di process owner. È sempre più impellente che ogni azienda si avvalga di sistemi di business intelligence, di valutazioni di trend con KPI aggiornati e di analisi predittive.

L’organizzazione aziendale deve mantenere e migliorare nel tempo il suo posizionamento sui mercati di riferimento e reagire a qualsiasi trasformazione.

TeamSystem, azienda italiana estremamente innovativa, che offre soluzioni per la digitalizzazione di imprese e professionisti, si occupa proprio di questo complesso ma fondamentale settore, semplificando e rendendo più efficiente la gestione del personale.

Al fine di approfondire queste tematiche, Alessandra Venieri di TeamSystem ha realizzato un’interessante guida, il cui contenuto riguarda la  digitalizzazione nella gestione delle risorse umaneche è di grande ausilio per garantire l’efficienza del team di lavoro e la propria capacità di adattamento. Uno strumento di grande utilità, disponibile gratuitamente per il download.

 

 

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